4 งานด้านเอกสาร ที่ MEDHIS และ MEDHIS Lite ช่วยลดภาระงานได้

4 งานด้านเอกสารในโรงพยาบาล ที่ระบบ MEDHIS และ MEDHIS Lite จะเข้ามาช่วยลดภาระงานได้

ภาระงานด้านเอกสารจำนวนมากและยุ่งยากมากเกินไปถือเป็นหนึ่งในต้นเหตุของภาวหมดไฟในการทำงาน (Burnout Syndrome) ของแพทย์และบุคลากรทางการแพทย์ อย่างไรก็ตามในปัจจุบันมีเทคโนโลยีมากมายที่สามารถช่วยลดภาระงานเหล่านี้ไปได้

หนึ่งในนั้นคือระบบสารสนเทศโรงพยาบาล (Health Information System) หรือที่ทุกคนคงคุ้นเคยกันในชื่อระบบ HIS วันนี้ MEDcury จะพาไปดูว่าระบบ MEDHIS และ MEDHIS Lite ของเรา สามารถช่วยคุณลดภาระงานด้านเอกสารได้อย่างไรบ้างในบทความนี้!

บันทึกและเข้าถึงข้อมูลได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว

ด้วยการทำงานผ่านระบบ MEDHIS และ MEDHIS Lite เพียงคุณบันทึกข้อมูลนั้น ๆ แค่ครั้งเดียว ข้อมูลนี้ก็พร้อมแสดงแบบ Real-Time บนระบบออนไลน์ แพทย์และบุคลากรทางการแพทย์อื่น ๆ ที่ทำการรักษาผู้ป่วย จึงสามารถเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้ได้อย่างสะดวก และประสานงานกันได้อย่างไร้รอยต่อ

ส่งต่อข้อมูลโดยไม่ต้องใช้เอกสารกระดาษ

ระบบ MEDHIS และ MEDHIS Lite จาก MEDcury เป็น HIS On-Cloud ในรูปแบบ Web-based จึงทำให้คุณสามารถส่งต่อข้อมูลของผู้ป่วยที่ถูกต้องและแม่นยำระหว่างแผนกผ่านระบบออนไลน์ได้อย่างสะดวกสบาย แพทย์และบุคลากรทางการแพทย์อื่น ๆ ที่ทำการรักษาผู้ป่วยจึงสามารถค้นหาข้อมูลได้ง่าย ไม่จำเป็นต้องพึ่งพาการใช้เวชระเบียนกระดาษหนาเป็นปึกอีกต่อไป

อีกทั้งผู้ป่วยและบุคลากรทางการแพทย์ไม่ต้องคอยกรอกข้อมูลเดิม ๆ ใหม่อีกครั้งอีกด้วย ผลลัพธ์จึงไม่ใช่แค่การลดการใช้กระดาษภายในโรงพยาบาล พร้อมเป็นโรงพยาบาลไร้กระดาษหรือ Paperless Hospital แต่ยังช่วยเพิ่มความสะดวกสบายและประสิทธิภาพในการทำงานให้แก่บุคลากรของโรงพยาบาล รวมถึงประสบการณ์การใช้บริการที่ดีให้แก่ผู้ป่วยอีกด้วย

บันทึกข้อมูลตามกฎระเบียบและข้อกำหนดต่าง ๆ ที่เข้มงวด

งานธุรการ เอกสาร และข้อบังคับต่าง ๆ เป็นตัวการสำคัญที่สร้างความเหนื่อยหน่ายในหมู่บุคลากรทางการแพทย์ อย่างไรก็ตาม MEDHIS และ MEDHIS Lite สามารถเปลี่ยนเรื่องยุ่งยากเหล่านี้ให้กลายเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้นได้ เพราะในระบบของเรามีแบบฟอร์มต่าง ๆ แบบสำเร็จรูปที่ตรงตามเกณฑ์เฉพาะและแนวทางที่เข้มงวด พร้อมให้คุณเลือกใช้งานอย่างเหมาะสม หรือจะใช้ฟีเจอร์ ‘'Customizable E-Form' เพื่อสร้างฟอร์มใหม่ตามแบบที่คุณต้องการก็ได้เช่นกัน

เก็บรักษาข้อมูลอย่างปลอดภัย

ระบบ MEDHIS และ MEDHIS Lite ถูกพัฒนาขึ้นตามหลัก Data Security เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลตามมาตรฐานสากล โดยการจำกัดสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น นอกจากนี้ยังมีการเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) เพื่อความปลอดภัยขั้นสูงสุดอีกด้วย ทั้งบุคลากรทางการแพทย์และผู้ป่วยจึงสามารถทำงานและใช้บริการได้อย่างปลอดภัยและสบายใจ

4 งานด้านเอกสารเหล่านี้ถือเป็นงานหลัก ๆ ที่บุคลากรทางการแพทย์ต้องเสียสละเวลาอันมีค่าในแต่ละวันเพื่อมาจัดการให้เสร็จสิ้น ดังนั้นจะดีกว่าไหมถ้าโรงพยาบาลพิจารณานำระบบ HIS เข้ามาช่วยเพื่อลดภาระงานในส่วนนี้ เปิดโอกาสให้บุคลากรทางการแพทย์ได้ทำงานมุ่งเน้นไปที่การรักษาผู้ป่วยมากยิ่งขึ้น